02 Kreiranje PO

Diagram toka procesa:

Studenac logo

SNIMAKA PROCESA.

Na početku, proces odobravanja troškova razlikuje se ovisno o vrsti izdatka:

  • CAPEX (kapitalni izdaci):

    • Ako je izdatak budžetiran:

      • Ispunjava se obrazac CAR u Excelu.

      • Ovisno o iznosu, prolaze se razine odobrenja.

      • Ako je iznos veći od 500.000 kn, slijedi aktivacija sustava s tri ponude.

      • Nakon toga se odabire najbolja ponuda.

    • Ako izdatak nije budžetiran:

      • Proces se nastavlja kao za budžetiran izdatak.

  • OPEX (operativni izdaci):

    • Ako postoji ugovor:

      • Kreira se zahtjevnica za nabavku.

      • Ovisno o iznosu, prolaze se razine odobrenja.

      • Slijedi kreiranje zahtjevnice.

    • Ako ne postoji ugovor:

      • Proces se nastavlja kao da postoji ugovor.

Nakon što se odabere najbolja ponuda i dobije odobrenje, kreira se narudžbenica (PO) s brojem i šalje dobavljaču.

Napomena

Ovaj proces predstavlja standardni postupak odobravanja troškova i kreiranja narudžbenica u poslovanju. Detaljna analiza dijagrama toka i komunikacija s vlasnicima procesa ključni su za razumijevanje svake specifične akcije i odluke unutar ovog procesa.